Child Safeguarding & Protection Policy

Organizzazione: ADICU – Associazione per la Difesa dei Diritti dei Consumatori e degli Utenti

Quadro di Riferimento: Requisiti del Programma CERV, Strategia dell’UE sui Diritti dell’Infanzia (2021–2024), Convenzione delle Nazioni Unite sui Diritti dell’Infanzia (UNCRC), Direttiva (UE) 2024/1385, Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679).

Organisation: ADICU – Association for the Protection of Consumer and User Rights

Reference Framework: CERV Programme Requirements, EU Strategy on the Rights of the Child (2021–2024), United Nations Convention on the Rights of the Child (UNCRC), Directive (EU) 2024/1385, General Data Protection Regulation (GDPR – Regulation EU 2016/679).

1. INTRODUZIONE

La presente Politica di Salvaguardia e Protezione dell’Infanzia definisce l’impegno di ADICU a promuovere, proteggere e garantire i diritti dei bambini secondo i più alti standard etici, di sicurezza e inclusione, in particolare nell’ambito del Programma “Cittadini, Uguaglianza, Diritti e Valori” (CERV) dell’Unione Europea.

Questa politica si applica a tutto il personale ADICU, volontari, collaboratori esterni, consulenti ed enti affiliati coinvolti nel progetto. Essa stabilisce meccanismi preventivi e di risposta per assicurare la protezione dei minori da ogni forma di violenza, abuso, trascuratezza e sfruttamento. 

1. INTRODUCTION

This Child Safeguarding and Protection Policy outlines ADICU’s commitment to promote, protect and fulfil children’s rights according to the highest standards of ethics, safety and inclusion, particularly within the framework of the European Union’s Citizens, Equality, Rights and Values Programme (CERV).

This policy applies to all ADICU staff, volunteers, contractors, consultants and affiliated entities involved in the project. It sets out preventive and responsive mechanisms to ensure that children are protected from all forms of violence, abuse, neglect and exploitation.

2. PRINCIPI E QUADRO GIURIDICO

ADICU si ispira ai seguenti principi:

Preminenza del superiore interesse del minore: ogni decisione o azione che lo riguarda deve privilegiare il suo interesse.

Diritto alla partecipazione: i bambini devono poter esprimere liberamente le proprie opinioni su tutte le questioni che li riguardano.

Non discriminazione: nessun bambino deve essere trattato in modo meno favorevole in base a genere, origine, disabilità, religione, orientamento sessuale o condizione socio-economica.

Tolleranza zero: ADICU adotta un approccio di tolleranza zero verso ogni forma di abuso o sfruttamento.

Questa politica è conforme a:

• Convenzione ONU sui Diritti dell’Infanzia (1989)
• Carta dei Diritti Fondamentali dell’UE
• Strategia dell’UE sui Diritti dell’Infanzia (2021–2024)
• Direttiva (UE) 2024/1385 sulla lotta alla violenza contro le donne e alla violenza domestica
• Raccomandazione sui Sistemi Integrati di Protezione dell’Infanzia (2024)
• GDPR – Regolamento UE 2016/679

2. PRINCIPLES AND LEGAL FRAMEWORK

ADICU upholds the following principles:

Best interests of the child: All decisions and actions concerning children shall prioritise their best interests.

Right to participation: Children shall have the opportunity to freely express their views in all matters affecting them.

Non-discrimination: No child shall be treated less favourably based on gender, origin, ability, religion, sexual orientation, or socio-economic status.

Zero tolerance: ADICU applies a zero-tolerance approach to any form of abuse or exploitation.

This policy aligns with:

• The UN Convention on the Rights of the Child (1989)
• The EU Charter of Fundamental Rights
• The EU Strategy on the Rights of the Child (2021–2024)
• Directive (EU) 2024/1385 on combating violence against women and domestic violence
• Recommendation on Integrated Child Protection Systems (2024)
• General Data Protection Regulation (GDPR – EU 2016/679)

3. AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente politica si applica a tutte le attività e i progetti ADICU che coinvolgano direttamente o indirettamente:

• Bambini e bambine sotto i 18 anni;
• Famiglie o comunità con minori;
• Istituzioni, professionisti o volontari che lavorano con i minori.

È vincolante anche per subappaltatori, consulenti e personale associato terzo.

3. SCOPE OF APPLICATION

This policy applies to all ADICU activities and projects that directly or indirectly involve:

• Children under the age of 18;
• Families or communities including children;
• Institutions, professionals or volunteers working with children.

It is also binding for third-party subcontractors, consultants and associated personnel.

4. MISURE PREVENTIVE

Per ridurre i rischi, ADICU si impegna a:

• Condurre valutazioni dei rischi per ogni attività che coinvolga minori;
• Garantire comunicazioni chiare, accessibili e a misura di bambino sui diritti e le tutele;
• Garantire la supervisione di tutti i minori durante le attività progettuali;
• Fornire ambienti fisici e digitali sicuri per i bambini;
• Evitare situazioni individuali a tu per tu, salvo necessità e trasparenza.

4. PREVENTIVE MEASURES

This policy applies to all ADICU activities and projects that directly or indirectly involve:

• Children under the age of 18;
• Families or communities including children;
• Institutions, professionals or volunteers working with children.
• It is also binding for third-party subcontractors, consultants and associated personnel.

5. RISORSE UMANE E FORMAZIONE

Tutto il personale ADICU e i collaboratori esterni che lavorano con o intorno ai bambini devono:

• Firmare il Codice di Condotta per la Salvaguardia dell’Infanzia;
• Fornire un’autodichiarazione di assenza di precedenti penali relativi ad abusi o sfruttamento di minori;
• Partecipare obbligatoriamente a sessioni formative su:
• Salvaguardia dell’infanzia e obblighi di segnalazione;
• Approcci basati sul trauma e sui diritti;
• Parità di genere e inclusione;
• Comunicazione sicura e protezione digitale.

La formazione dovrà essere rinnovata ogni 36 mesi o in caso di modifiche rilevanti.

5. HUMAN RESOURCES AND TRAINING

All ADICU staff and external collaborators working with or around children shall:

• Sign a Child Safeguarding Code of Conduct;
• Provide a self-declaration certifying no criminal record related to child abuse or exploitation;
• Participate in mandatory training on:
• Child safeguarding and reporting obligations;
• Trauma-informed and rights-based approaches;
• Gender equality and inclusion;
• Safe communication and digital protection.

Training must be renewed every 36 months or when significant changes occur.

6. SEGNALAZIONE E PROTOCOLLI DI RISPOSTA

ADICU istituirà un sistema chiaro, riservato e sicuro per la segnalazione di preoccupazioni o sospetti di abuso:

• Verrà nominato un Referente per la Salvaguardia dell’Infanzia;
• Le segnalazioni potranno essere effettuate oralmente o per iscritto, anche in forma anonima;
• Tutte le denunce verranno registrate e valutate tempestivamente;
• Le segnalazioni credibili verranno indirizzate alle autorità competenti e alle forze dell’ordine;
• Tutti i dati saranno trattati secondo il GDPR e nel rispetto della riservatezza.

È severamente vietata qualsiasi forma di ritorsione verso i segnalanti.

6. REPORTING AND RESPONSE PROTOCOLS

ADICU will establish a clear, confidential, and secure system for reporting concerns or suspicions of child abuse:

• A Child Safeguarding Focal Point will be appointed to receive and manage reports.
• Reports can be made orally or in writing, including anonymously.
• All allegations will be recorded and assessed promptly.
• Credible reports will be referred to the appropriate child protection authorities and law enforcement.
• All data will be handled in compliance with GDPR and confidentiality obligations.

Retaliation against whistleblowers is strictly prohibited.

7. PROTEZIONE DEI DATI E CONSENSO

ADICU garantisce:

• La piena conformità al GDPR (UE 2016/679);
• L’uso di moduli di consenso informato per tutti i bambini e i loro tutori legali riguardo alla partecipazione, raccolta dati e uso di immagini/audio;
• L’anonimizzazione dei dati personali in rapporti e pubblicazioni;
• La conservazione sicura (fisica e digitale) di tutti i dati personali.

Nessuna foto, registrazione o testimonianza di un minore sarà utilizzata senza esplicito consenso informato, e verrà sempre salvaguardata la dignità e la sicurezza del bambino.

7. DATA PROTECTION AND CONSENT

ADICU guarantees:

• Full compliance with GDPR (EU 2016/679).
• Use of informed consent forms for all children and legal guardians regarding participation, data collection, and image/audio usage.
• Anonymisation of personal data in publications and reports.
• Secure digital and physical storage of all personal data.

No photo, recording, or testimonial of a child will be used without explicit informed consent and will always preserve the child’s dignity and safety.

8. MONITORAGGIO, VALUTAZIONE E REVISIONE

La presente politica sarà monitorata regolarmente attraverso audit interni.

Le esperienze e i feedback dei bambini saranno valutati con strumenti adeguati all’età e inclusivi.

La politica sarà revisionata annualmente o anticipatamente in caso di cambiamenti normativi, organizzativi o progettuali.

8. MONITORING, EVALUATION AND REVIEW

This policy will be monitored regularly through internal audits.

Children’s experiences and feedback will be evaluated using age-appropriate and inclusive tools.

The policy will be reviewed annually or earlier if required by legislative, organisational or project changes.

9. DICHIARAZIONE DI IMPEGNO

ADICU dichiara il proprio impegno a:

• Promuovere la sicurezza e il benessere dei bambini in ogni contesto;
• Rispondere tempestivamente a preoccupazioni o sospetti;
• Collaborare con le autorità competenti per garantire protezione e giustizia;
• Promuovere una cultura della prevenzione, dell’inclusione e del rispetto.

9. DECLARATION OF COMMITMENT

ADICU declares its full commitment to:

• Promote child safety and well-being in all contexts;
• Respond swiftly to concerns or suspicions;
• Collaborate with authorities to ensure protection and justice;
• Foster a culture of prevention, inclusion and respect.